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Como o produtor de conteúdo pode trabalhar em sinergia com TI

Duas equipes em prol do mesmo objetivo: oferecer o melhor trabalho para o cliente. Entretanto, assim como num reality show, pode haver desavenças, desentendimentos, erros e brigas. Pra quem já trabalhou ou trabalha em comunicação e divide as tarefas diárias com o pessoal da Tecnologia da Informação e vice-versa, sabe que precisa de ter equilíbrio entre os pedidos, as ideias, a produção e a apresentação do trabalho.

Mas você está tendo dificuldades? Não sabe como gerenciar as equipes ou como dissolver uma discussão entre os times? Então vamos fazer um intensivo de parceria entre Comunicação e Tecnologia da Informação.

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Conversa entre as equipes: precisa ter uma boa sinergia e principalmente, uma ótima comunicação e um funcionário de ambas as partes que serão referências para os pedidos e cobranças de cada setor. Mas é importante que todos saibam o andamento do projeto.

Brainstorming: mais a função da área de comunicação por elaborar cada parte do site. Através do mapa,, será definido como o usuário será direcionado, as áreas disponíveis, como as necessidades serão atendidas, o design, a rotina de publicação e tudo que envolve produção. Em seguida vem esse tópico aqui:

Elaboração da estrutura: Aqui o Brainstorming vira execução. Deve-se checar a viabilidade das nossas ideias que podem ser ótimas ou malucas. Assim como o servidor e o trabalho que será realizado. Dá para fazer? Então, bora.

Os Vingadores 12

Elaboração de linguagem, abordagem, esquematização de publicação, atualização e massificação: formal ou informal? Qual estilo de fontes? Quantas publicações por dia? Quais as ferramentas disponíveis de divulgação? Quanto custa a criação de um formulário? Quem serão os líderes de cada setor? Tudo isso entra na lista. Começa a responder.

Checagem com o cliente: Além das duas equipes, é necessário ver a aprovação do cliente para ver se ele aceita ou não a criação e as mudanças. Hey, não adianta fazer sem o cara que remunera vocês dar a sua opinião.

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Obedecendo critérios de noticiabilidade e postagem: Definiu a data das postagens e o estilo de publicação? Ótimo, mas não esqueça que, dependendo do segmento de publicação (site de notícias, instituições de ensino, órgãos públicos), requer dias em que a equipe de TI tem que estar pronta para receber eventos grandes que precisam de publicação em segundos e com emergência, além de priorizar notícias de última hora ou possuindo um curto tempo entre uma postagem a outra. Fica de olho.

Vírus? Queda do site?: Por isso que é importante a união entre as duas equipes. Se tiver problemas como hackeamentos, pane no sistema ou até mesmo o site derrubado, os técnicos tem que estar ciente no ato.

Clipping de tudo que saiu externamente: É uma recompensa de ter seu trabalho exposto em outros sites e plataformas de mídia, porque mesmo sendo de equipes diferentes, aquele objetivo conquistado é mérito da área de TI e da comunicação. Parabéns para os dois.

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Estrutura pronta? Agora é arregaçar as mangas e…

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